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Le système ERP ou système de planification des ressources de production est un logiciel qui aide à tenir des registres, à planifier et à distribuer toutes les ressources matérielles et immatérielles de l’entreprise – les finances, les stocks, les stocks de matières premières et même le personnel. Grâce à une approche intégrée compétente, il est possible d’accroître la productivité de l’entreprise, de réduire les coûts, de diminuer les temps d’arrêt, d’augmenter l’efficacité et, par conséquent, les bénéfices. C’est pourquoi ces solutions sont extrêmement populaires. La mise en œuvre d’un système ERP dans le secteur de la production nécessite une approche prudente et réfléchie, une préparation minutieuse et une volonté de changement de la part de la direction de l’entreprise et de l’ensemble de ses employés.
La première étape consiste à examiner minutieusement tous les processus existants, à identifier les forces et les faiblesses, à déterminer ce qui doit être amélioré et les efforts nécessaires pour y parvenir. À ce stade, il est important de décrire le plus honnêtement et le plus précisément possible la situation actuelle et le résultat que l’on souhaite obtenir, ainsi que d’identifier les principales différences entre ces deux concepts.
Une fois les objectifs définis, il est important de réfléchir et d’élaborer un plan clair. Par exemple, il est nécessaire de définir exactement ce que devrait être votre système ERP, les fonctions qu’il devrait contenir et les objectifs qu’il devrait contribuer à atteindre. À ce stade, il est utile d’établir une feuille de route des changements à venir, afin que vous sachiez étape par étape ce qui vous attend sur le chemin de la mise en œuvre du système ERP. Pour développer un système qui vous convienne, vous devez d’abord trouver une entreprise spécialisée dans ce type de développement (Filio Force enterprise par exemple), et qui soit disposée à coopérer avec vous. Il est ensuite important d’élaborer un cahier des charges contenant une description détaillée du système et de ses exigences. L’entreprise contractante développera ensuite votre système, mais cela ne signifie pas que vous pouvez vous détendre. Votre participation, dans une certaine mesure, sera nécessaire pour obtenir un résultat de la plus haute qualité.
Parallèlement au développement direct du système, il est très important de préparer les processus et les données au sein de l’entreprise. En effet, la mise en œuvre de l’ERP affectera considérablement le cours normal des événements et, pour que les changements entrent en vigueur sans douleur et de manière efficace, vous devez vous y préparer à l’avance. Il est donc nécessaire d’effectuer certains travaux avec les employés, de préparer des instructions pour tous les processus futurs qui seront différents des précédents, et également de mettre toutes les données disponibles sous la forme appropriée. La préparation des données doit être effectuée selon certaines conditions, qui vous seront certainement communiquées par l’équipe de développement. Le débogage des données est tout simplement nécessaire pour que le système ERP fonctionne correctement.
Lorsque le terrain est préparé, que les données sont affinées et que le système lui-même est développé, il est temps de le mettre en œuvre dans l’entreprise. Cela ne se fait pas en un jour non plus, car il faut maintenant télécharger toutes les données dans le système, les synchroniser avec d’autres systèmes si nécessaire et exécuter tous les processus mis à jour.
Assistance technique. Immédiatement après la mise en œuvre du système ERP, vous n’êtes pas laissé seul avec lui. La plupart des sociétés de développement, telles que Filio Force Canada, fournissent des services de support technique, aidant à résoudre les problèmes, répondant aux questions et vérifiant le bon fonctionnement du système. Si nécessaire, le personnel est formé.
Nous avons brièvement décrit pour vous les étapes de la mise en œuvre d’un ERP, de sorte que vous savez maintenant ce qui vous attend et comment vous y préparer. Néanmoins, nous vous recommandons de parcourir ce chemin côte à côte avec des spécialistes, qui vous aideront à trouver des réponses à toutes vos questions, vous conseilleront et veilleront à ce que vous élaboriez la stratégie de mise en œuvre la plus efficace.